Todos nós já sentimos o esgotamento de ter muitas reuniões, conhecido por muitos como “Zoomed Up”, mas não podemos negar a importância de conduzi-las de forma eficiente.
Na YouAble Online, entendemos a importância de se ter reuniões mais produtivas e que sejam focadas em resolver os assuntos em pauta e em nosso curso de Business English temos um módulo onde discutimos diversas estratégias para melhorar sua experiência com reuniões, incluindo conselhos para reuniões remotas e todas as nuances necessárias para conseguir ter uma reunião de sucesso.
Hoje iremos explorar algumas dicas essenciais para o bom andamento dessas reuniões e também descorrer sobre ideias de outros especialistas e palestrantes do TEDTalks sobre o assunto.
Algumas dessas dicas incluem:
1. Apenas um tópico por reunião
Reuniões não devem ser uma rotina no ambiente de trabalho. Elas são mais valiosas quando se trata de abordar tópicos desafiadores que requerem a participação e opinião dos colegas.
Focar em um único tópico permite discussões mais aprofundadas, garantindo que todos estejam na mesma página e possam contribuir efetivamente
2. Tome decisões, mesmo que imperfeitas
É melhor tomar decisões e seguir em frente, mesmo que não sejam perfeitas, do que prolongar discussões sem chegar a uma conclusão.
O avanço em um aspecto importante é mais produtivo do que abordar inúmeros tópicos sem qualquer progresso significativo.
3. Reuniões mais curtas são mais produtivas
Adote uma abordagem focada em soluções, mantendo as reuniões concisas e orientadas para a ação.
Evite se deter demais no problema e concentre-se em etapas concretas para resolvê-lo. Reuniões mais curtas tendem a ser mais envolventes e impactantes.
Agora vamos aprender com os especialistas no assunto:
Aprender com as experiências e conhecimentos compartilhados pelos palestrantes do TEDTalks nos ajudará a transformar nossas reuniões, tornando-as oportunidades valiosas para colaboração, tomada de decisões e crescimento pessoal e profissional.
Sem mais delongas, vamos descobrir os insights dessas palestras inspiradoras que podem impulsionar o sucesso das suas próximas reuniões.
O Poder de Fazer Reuniões Funcionarem – Steven Rogelberg
Steven Rogelberg explora a importância das reuniões eficazes, levando em consideração que diariamente ocorrerem cerca de 55 milhões de reuniões nos EUA e muitas pessoas ainda consideram essas reuniões ineficazes e improdutivas.
Rogelberg destaca a importância da cooperação, coordenação e democracia organizacional, enfatizando a necessidade de eliminar as reuniões ruins em vez de acabar com as reuniões completamente.
A Arte das Reuniões – Lisa Wube
Lisa Wube, uma profissional de Parques e Recreação (e não, não estamos falando de uma coworker da Leslie Knope), desafia a percepção comum de que as reuniões são improdutivas e desinteressantes.
Ela incentiva a ver as reuniões como oportunidades de criatividade e colaboração, sugerindo que as encaremos como telas em branco esperando por ideias inovadoras.
Como Evitar a Morte por PowerPoint – David JP Phillips
David JP Phillips, especialista em técnicas de apresentação, compartilha seu profundo conhecimento e paixão por criar apresentações impactantes.
Em sua palestra, ele oferece dicas práticas para evitar os erros comuns das apresentações em PowerPoint, garantindo que as reuniões sejam envolventes e informativas, ao invés de monótonas e entediantes.
Sem mais malditas reuniões! – Brent Stubb
Brent Stubb discute a transformação da dinâmica das reuniões ao adotar técnicas de sala de aula invertida.
Através do uso da tecnologia e intencionalidade, ele explora formas de promover conexões autênticas e significativas com colegas durante as reuniões.
Sua experiência como diretor acadêmico e palestrante traz valiosas ideias para criar experiências de reuniões mais envolventes.
Como Salvar o Mundo (ou pelo Menos a Si Mesmo) das Reuniões Ruins – David Grady
David Grady aborda o problema prevalente de reuniões ineficientes e improdutivas que impactam negativamente a moral e a produtividade no ambiente de trabalho.
Ele oferece ideias para combater a epidemia de reuniões ruins e sugere abordagens práticas para melhorar a cultura das reuniões, resultando em colaboração mais efetiva e funcionários mais felizes.
Conclusão
Agora que você explorou as dicas compartilhadas pelos palestrantes sobre como ter reuniões mais produtivas, é hora de aplicar esse conhecimento e transformar suas experiências de negócios.
Na YouAble Online, acreditamos na importância de reuniões eficazes para o crescimento e sucesso das empresas.
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Além disso, oferecemos acesso a dois cursos completos, repletos de informações práticas e inovadoras para otimizar suas reuniões e aumentar a produtividade da sua equipe. Não perca a oportunidade de elevar a eficiência das suas reuniões e impulsionar o sucesso do seu negócio!
